こんにちは！

アシスト店長の、「あまり知られていないけど、使ったら便利になる機能」の一つである、「WEB納品書・WEB領収書」機能をご紹介させていただきます。

■「WEB納品書・WEB領収書」機能とは
その名の通り、顧客が注文したデータから、自分自身で納品書や領収書が発行できる機能です。
この機能を利用することで、これまでは要望があった時にだけ領収書を同梱する、という面倒な処理をしていたEC事業者様が、領収書リンクを必ず発送完了メールに差し込んで、お客様自身で印刷してもらうという運用に変え、発送に関わる業務を大幅に削減したという事例もございます。

こんな感じの機能になります。

1. アシスト店長内に受注データが取り込まれます。※自動取込です
2. アシスト店長で受注処理を行い、発送完了メールを送信します。
3. 発送完了メール内に、WEB納品書・領収書用のURLを差し込みます。
   ※発送完了メールに限らず、URLを差し込むことは可能です。
4. お客様は上記URLをクリックし、アシスト店長で採番された注文番号を入力します。
5. アシスト店長内の受注データを参照し、納品書・領収書がPDFで自動生成されます。お客様はこちらを必要に応じてご自身で印刷します。

• 発送完了メール差込イメージ

上記赤枠の箇所のように差し込むイメージです。
なお、こちらのURLは自動生成となるため、URLの形式を指定することはできません。

上記URLをクリックすると、納品書・領収書の場合とでそれぞれ下記のような画面が開き、各項目の入力が求められます。

• WEB納品書の場合

• WEB領収書の場合

上記必要項目が入力されると、下記のような納品書・領収書がPDFとして出力されます。
※「SAMPLE」というロゴの箇所は、ショップのロゴなどを入れることができます。

• 納品書サンプル

• 領収書サンプル

アシスト店長では、様々な店舗様の運用に耐えられるような機能を数多く用意しています。
他にも「こんなことできる？」というご質問などありましたらお気軽にお問い合わせください。

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