概要

株式会社スマレジのクラウドPOSレジ「スマレジ」と連携する方法です。

✔ご利用条件

  • スマレジ:ご利用プランが「リテールビジネスプラン」であること
  • アシスト店長:在庫管理オプション加入済であること

利用開始までの流れ

連携を開始するまでの流れは以下の通りです。

  1. スマレジ・アプリマーケットから利用申込
  2. アプリ認証処理
  3. 両システムで必要な設定
  4. 連携を開始する

1.スマレジ・アプリマーケットから利用申込

  1. スマレジ・アプリマーケット(外部サイト)にアクセスしてください。
  2. 検索窓に「アシスト店長」と入力し、検索を実行してください。

  3. 「アシスト店長連携アプリ」が表示されたら、利用申込を進めてください。

※スマレジ・アプリマーケットのご利用に関しては、スマレジまでお問い合わせください

2.アプリ認証処理

スマレジ側で「アシスト店長連携アプリ」の利用設定が完了したら、アシスト店長の管理画面から認証を行います。

STEP
[環境設定>管理システム設定]を開く
STEP
[スマレジ連携設定]タブを開く
STEP
[認証]ボタンをクリックし、スマレジとの連携を開始する
ボタンが表示されていない場合、弊社サポートまでお問い合わせください。

[認証]ボタンをクリックすると、スマレジのログイン画面が開きます。
ログインするとアプリ連携の許可を求める画面が開くので、[許可]をクリックしてください。

STEP
連携完了

連携が成功すると、管理画面に戻ります。
[結果:有効化済み]と表示されていることをご確認ください。

STEP
各種連携設定を停止しておく

「■スマレジ連携開始設定」を[連携を停止する]に変更します。
※現時点では連携に必要なすべての設定が完了していないため、停止しておきます。

STEP
そのほか設定

受注・在庫・商品情報について、細かな連携設定を行います。
各項目については、本ページ内の<設定項目について>をご確認ください。

STEP
設定を保存する

ページ下部の[設定を保存する]をクリックします。

設定項目について

EC受注・在庫連携設定」の項目

項目内容
受注連携設定■封入物商品連携
封入物商品を在庫管理する場合は[連携する]を選択してください。

■調整額用商品番号
調整額を正の整数値で入力した場合、この項目に設定した商品番号の受注明細として、
スマレジに連携されます。
※マイナス入力の場合はプロモーション割引として連携されます。

■ダミー商品番号
受注明細の商品管理番号、商品番号が未設定の場合、
こちらに設定した商品番号でスマレジに連携されます。
在庫引当設定■送り状・出荷CSV出力制御
在庫が引き当らない注文が発生したとき、該当の注文を出力するかの設定です。
(例:スマレジ側で在庫が足りていないため、在庫が引き当らないなど)

■在庫数合算設定
スマレジ側の在庫数を連携するにあたって、どの在庫数を参照するかを選択します。
-[受注店舗の在庫数を使用する]
 受注店舗に紐づく「倉庫」の在庫数を参照する
-[受注店舗とPOS店舗を合算した在庫数を使用する]
 スマレジに登録されている総在庫数を参照する

■有効在庫数計算設定
在庫引き当てのルールを設定します。
-[受注在庫引当数量で計算]
 基本的にはこちらをご選択ください。スマレジ側の在庫数を参照して、
 有効な在庫を引き当てます。
-[受注購入数量で計算]
 アシスト店長内の在庫数を参照して、有効な在庫を引き当てます。
在庫引当自動照会設定スマレジ側の在庫引き当て設定が[OFF]の場合だけ、以下の設定が必要です。

■在庫引当自動照会対象ステータス
設定した受注ステータスに注文が入ったとき、スマレジ側の在庫引当てが行われます。

■在庫引当完了後ステータス
スマレジ側の在庫引当てがすべての受注明細で成功した場合、
指定した受注ステータスに移動します。
受注一括出荷連携設定
自動連携対象ステータス
スマレジに自動で受注一括出荷するための受注ステータスを設定してください。
※スマレジに受注連携済み かつ 出荷日登録済み受注である必要があります。

「商品連携設定」の項目

[連携する]を選択すると、[出品管理>出品商品一覧]に連携処理を行うためのバネルが表示されます。

3.両システムで必要な設定

スマレジとアシスト店長を連携するために、設定を揃えたり、情報を紐づけてください。

受注店舗の設定

操作するシステム:スマレジ

  1. 受注店舗を登録する
  2. 倉庫を登録する
  3. 受注店舗の[在庫同期]タブを開き、「2」で登録した倉庫を紐づける

※スマレジの詳細な操作方法に関しては、スマレジのヘルプをご確認ください

在庫の引き当て設定

操作するシステム:スマレジ, アシスト店長

注文が入ってきたとき、在庫を自動的に引き当てるかの設定です。
対象店舗の詳細画面から[自動処理]タブを開き、「引当」の設定を変更してください。

※[OFF]でも問題ないですが、在庫の連動性を高めるため、[ON]にすることを推奨しています。

※スマレジの詳細な操作方法に関しては、スマレジのヘルプをご確認ください

税計算に関する設定

操作するシステム:スマレジ, アシスト店長

スマレジとアシスト店長で、税計算に関する設定を揃えます。

  • スマレジ:対象店舗の詳細画面から[基本情報]タブを開き、「販売区分」を変更
  • アシスト店長:対象店舗の編集画面から[受注管理設定]タブを開き、「税計算設定」を変更
    - スマレジが[内税販売]⇒アシスト店長は[税込]
    - スマレジが[外税販売]⇒アシスト店長は[税別]

参考動画

※スマレジの詳細な操作方法に関しては、スマレジのヘルプをご確認ください

支払方法の設定

操作するシステム:アシスト店長

スマレジ・アシスト店長の両方に、使用する支払方法が登録済であることを確認し、以下の操作を行ってください。

STEP
[環境設定>支払方法設定]を開く
STEP
支払方法の詳細画面を開く

「スマレジ支払方法」のプルダウンリストに、スマレジ側の支払方法が表示されます。
紐づける支払方法を選択し、[この内容で登録する]をクリックします。

STEP
完了

以上の手順を、利用する全ての支払い方法に対して行ってください。

店舗(モール)ごとの設定

操作するシステム:アシスト店長

アシスト店長の店舗と、スマレジの受注店舗を紐づけます。

STEP
[環境設定>店舗設定]を開く

STEP
設定するモールの編集画面を開く

STEP
[店舗情報]タブを開き、連携先の受注店舗を選択する

「スマレジ店舗ID」のプルダウンリストを開くと、スマレジ側の受注店舗が表示されます。
紐づける受注店舗を選択してください。

STEP
登録完了

ページ下部の[この内容で登録する]をクリックします。

商品情報・在庫情報の取得

操作するシステム:アシスト店長

スマレジの商品情報を正として、商品情報を取得します。

STEP
[出品管理>出品一覧を開く]

STEP
「モール在庫連携・スマレジ商品在庫連携パネル」を表示する

画面をスクロールし、「モール在庫連携・スマレジ商品在庫連携パネル」を表示させます。
パネルが開いていない場合は、表示/非表示をクリックしてください。

STEP
商品情報を取得する
  1. 「スマレジ商品連携」欄にチェックを入れ、実行する操作を選択します。
  2. [スマレジから新規商品情報一括取得]を選択します。
  3. 選択不要です(スマレジから情報を取り込む操作のため)。
  4. [API連携する]をクリックします。
STEP
連携完了

アシスト店長の出品商品一覧に、スマレジの商品情報が取り込まれていることを確認します。

商品IDの下に(スマレジ商品ID)が表示されるようになります。

4.連携を開始する

操作するシステム:アシスト店長

STEP
[環境設定>管理システム設定]を開く
STEP
連携を開始する

「■スマレジ連携開始設定」を[連携を開始する]に変更します。

STEP
設定を保存する

ページ下部の[設定を保存する]をクリックします。