概要
B2クラウドAPI連携を利用すると、「送り状データの発行」や「出荷実績の反映」といった作業を一部自動化できます。
出荷実績を反映する際、B2クラウド側から「出荷日」という項目は連携されません。
アシスト店長側で、出荷日をどうするかの設定が必要です。
詳細は、本記事内の＜２．出荷実績の反映・接続先に関する設定-STEP3＞をご参照ください。
初期設定
API連携を利用するには、２つの画面から設定が必要です。
１．店舗別の接続設定
参考：ヤマト運輸FAQ「APIアクセス認証キー」の確認方法を教えてください。」（外部サイト）
操作手順
２．出荷実績の反映・接続先に関する設定
操作手順
［業務フロー設定］タブが選択されていることを確認し、「■6.出荷業務」欄までスクロールします。
「■6.出荷業務」欄にある「出荷システム実績取込後処理」という項目をご確認ください。
B2クラウドから出荷実績を取り込んだあとの処理について設定します。
B2クラウド側から「出荷日」という項目は連携されません。アシスト店長側の「出荷予定日」を出荷日として転記するかなど、任意でご設定ください。
「■6.出荷業務」欄にある「B2クラウドAPI接続先」という項目をご確認ください。
送り状発行～出荷実績反映までの流れ
操作手順
絞り込みパネルや受注ステータスを選択し、送り状を発行する受注データを表示します。
パネルが表示されていない場合は、（表示/非表示）のテキストをクリックしてください。
※＜STEP2＞で解説した通り、API連携したい受注データが絞り込めているか確認してから実行してください。
連携が成功した場合、直接B2クラウドの送り状発行画面に移動します。
- 以下の場合、B2クラウドの送り状発行画面に移動せず、アシスト店長で処理結果画面が表示されます。
- API連携に失敗した場合
- エラーデータが含まれる場合
※エラーデータを含む場合、連携に成功したデータだけを対象に、B2クラウドで送り状を発行することが可能です。
B2クラウドで送り状を印字すると、出荷実績データがアシスト店長の受注データに反映されます。
該当の受注データを開き、「お荷物伝票番号」や受注ステータスが変更されているかご確認ください。
※出荷実績反映後の受注ステータスは、＜２．出荷実績の反映・接続先に関する設定-STEP3＞で設定できます。
CSVによる出荷実績の反映
通常、出荷実績の反映はAPI連携で自動反映されますが、CSVアップロードで反映することも可能です。
以下の手順で進めてください。
操作手順
- 「送り状タイプ」は［B2クラウド］を選択する
- 「CSVファイル」欄で［ファイルを選択］ボタンをクリックし、B2クラウドから出力した出荷実績データ（CSV）を選択する
- 内容を確認し、［この内容で登録する］をクリックする
※赤枠の「取込後受注ステータス」は、管理システム設定の内容が反映されます。
詳細は、＜２．出荷実績の反映・接続先に関する設定-STEP3＞をご確認ください。
